Das Global Office als Arbeitsplatz der Zukunft
Die weltweite Coronakrise hat für uns alle weitreichende Konsequenzen, die sich wie ein nie dagewesener Dominoeffekt durch all unsere Lebensbereiche ziehen. Ob wir an vorderster Front im Einsatz sind, in systemrelevanten Berufen arbeiten oder zu Hause versuchen, privat wie beruflich wenigstens den Anschein von Normalität zu wahren – die Auswirkungen sind deutlich zu spüren. Aktuell zeigt sich aber auch, wie sehr wir auf audiovisuelle Technologien angewiesen sind, die gerade in einer Krise dieser Größenordnung eine reibungslose Kommunikation sicherstellen.
Doch das gilt nicht nur für Krisenzeiten. Weitreichende digitale Konnektivität und verbesserte Mobilität haben klassische Arbeitsmodelle bereits radikal verändert. Wir sind nicht mehr an unseren Schreibtisch gebunden und selbst unterschiedliche Zeitzonen stellen keine unüberwindbaren Hürden mehr dar. Denn im globalen Büro stehen uns Talente überall auf der Welt zur Verfügung.
Eine wichtige Triebfeder für einen derartigen Wandel sind generationsbedingte Veränderungen. So hielten mit den Millennials neue Technologien Einzug in die Unternehmen, von denen auch die älteren Generationen profitieren. Aber die Zukunft liegt in den Händen der Centennials, die jetzt gerade auf den Arbeitsmarkt strömen. Als echte Digital Natives werden sie die Arbeitswelt noch einmal völlig neu gestalten.
Während Geld bei der Jobsuche eine immer untergeordnetere Rolle spielt, liegt der Fokus der sogenannten Generation Z vielmehr auf emotionalen Aspekten.
Für sie besteht Erfolg in einem erfüllten Leben, in dem Sicherheit und Ausgeglichenheit entscheidende Faktoren sind. Auch einer der großen aktuellen Trends – das agile Arbeiten – fußt auf genau dieser radikalen Verlagerung.
Mit agilen Arbeitsmodellen maximieren Sie die Produktivität Ihrer Angestellten, wovon sowohl die einzelnen Mitarbeiter als auch Ihr gesamtes Geschäft profitieren.
Heute berücksichtigen Arbeitnehmer bei ihrer Stellensuche verstärkt Aspekte wie Flexibilität und technische Ausstattung, anstatt hauptsächlich auf das Gehalt zu achten. Agilität bedeutet in diesem Kontext, dass Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ortsunabhängig zu arbeiten. Daraus ergeben sich drei zentrale Elemente für einen modernen Arbeitsplatz: Flexibilität, Zukunftssicherheit und Benutzerfreundlichkeit.
Quicklaunch™ ist eine einfache und sichere Schnittstelle für Meetingräume
Voraussetzungen für das Global Office
Für die moderne Arbeitsweise müssen Grenzen überwunden werden, damit Zeit und Ort keinen Einfluss mehr auf die Produktivität haben. Weltweite digitale Konnektivität schafft ortsunabhängige Stellenprofile und eröffnet Arbeitnehmern auch abseits der großen Ballungsräume neue Chancen. Sie müssen nicht länger im klassischen Sinne zur Arbeit gehen. Die Arbeit ist da, wo sie sind. Mit dieser produktiveren Belegschaft geht natürlich auch eine tiefgreifende Veränderung in der IT- und AV-Landschaft einher – sowohl innerhalb als auch außerhalb der Räumlichkeiten eines Unternehmens.
Remote-Collaboration-Tools sind essenziell für die Zusammenarbeit von Talenten über geografische Grenzen hinweg. Für die nötige Flexibilität sorgen dabei Laptops, Tablets oder Smartphones. Kommen jedoch verschiedene Zeitzonen ins Spiel, birgt dies naturgemäß einige Herausforderungen. Doch Cloud-basierte Anwendungen ermöglichen eine asynchrone Zusammenarbeit und sorgen so für kontinuierliche Produktivität. Wollen Unternehmen also auch in Zukunft wettbewerbsfähig bleiben und sich als attraktive Arbeitgeber etablieren, so sind die erforderlichen Tools und Infrastrukturen unverzichtbar.
NEC Room Management Service für die einfache Steuerung und Überwachung moderner Workspaces
Ein standardisierter Ansatz
Analog zum Wandel von Arbeitsweisen und Arbeitsplätzen benötigen Unternehmen einen standardisierten und zugleich anpassungsfähigen Ansatz für die Gestaltung ihrer AV-Landschaft, der auch bei wechselnden Anforderungen und möglichem Unternehmenswachstum einen reibungslosen Übergang gewährleistet. Ein einheitliches Benutzererlebnis ist hierbei sehr wichtig, entsteht jedoch nur, wenn die Benutzer die entsprechenden Lösungen intuitiv nutzen können und mit ihnen zufrieden sind. Standardisierte Technologie allein reicht dafür jedoch nicht aus. Auch der Support bei Installation und Wartung spielt hier eine wichtige Rolle. Eine EMEA-weite Umsetzung ist da eine große Herausforderung, die mit weiteren Standorten rund um den Globus natürlich noch zunimmt. Aber die Welt wird schließlich nicht kleiner.
Von diesem standardisierten Ansatz profitieren jedoch nicht nur Endanwender. Auch für Integratoren werden die Produkte intuitiver. Dies reduziert nicht nur den Schulungsbedarf, sondern auch die Kosten für Bereitstellung und Support. Zudem erleichtern gemeinsame Steuerungen und Schnittstellen die Integration. Letztendlich werden Integratoren und Installateure agiler, Großprojekte werden schneller abgeschlossen und Räume werden effizienter genutzt. All dies führt wiederum zu höherer Kundenzufriedenheit und damit zu einem großen Wettbewerbsvorteil für alle, die einen standardisierten Ansatz umsetzen.
NEC bietet Desktop-Displays für jede Homeoffice-Anforderung
Eine Phase des Umbruchs
Viele Unternehmen bewegen sich bereits in Richtung „globales Büro“. In dieser Übergangszeit können großflächige Modernisierungen dazu beitragen, die Kommunikationsinfrastruktur zu verbessern und so ein agiles Arbeitsumfeld zu schaffen. Für optimale Ergebnisse sorgen unterschiedliche mit moderner Technik ausgestattete Meetingbereiche, die sich ohne Einschränkungen an die jeweiligen Anforderungen anpassen lassen. Mitarbeiter können so auch von zu Hause, am Kundenstandort oder von unterwegs bequem und flexibel mit Kollegen und Partnern zusammenarbeiten.
Nachhaltigkeit ist bereits für viele Unternehmen in den Fokus gerückt und wird auch weiterhin einen großen Einfluss auf Geschäftspraktiken haben. Remote-Zusammenarbeit ist daher nicht länger nur eine attraktive Option, sondern ein absolutes Muss, um die Emissionen, die mit Reisen verbunden sind, zu reduzieren. Während die Anzahl an Centennials in der Arbeitswelt weiter zunimmt, steht dann auch die entsprechende Technologie bereit, um ihre hohen Ansprüche an eine Work-Life-Balance zu erfüllen.
Wir sind nun ein lebendiges Beispiel
Im Angesicht der weltweiten Pandemie wächst auch unser Bewusstsein dafür, dass wir nicht immer eine Flugreise oder eine weite Fahrt mit dem Auto in Kauf nehmen müssen, um ein produktives Meeting führen zu können. Natürlich lassen sich klassische Messen mit ihren umfassenden Networking-Möglichkeiten nur schwer virtuell umsetzen und nicht selten gibt es überzeugende Gründe für ein persönliches Treffen. Allerdings tendieren wir auch dann zu häufig zu physischen Meetings, wenn wir mit der richtigen AV-Technologie nicht nur unsere Ökobilanz verbessern, sondern auch unser Budget schonen und vor allem Zeit sparen könnten!
Das ist zwar eine altbekannte Tatsache, doch wir müssen sie uns immer wieder ins Gedächtnis rufen – vor allem in der aktuellen Situation.
