Как стать заметным. Проблема равенства на гибридных совещаниях
Каждый третий удаленный сотрудник отмечает недостаток активного взаимодействия в ходе гибридных совещаний*. Работникам, которые подключаются онлайн, сложнее донести свою точку зрения до коллег. В своем блоге Гуннар Кивик (Gunnar Kyvik), руководитель направления «Решения для встреч и конференций» Sharp NEC Display Solutions Europe, размышляет об актуальных задачах, стоящих перед предприятиями, а также рассказывает о коллаборации решений Sharp/NEC и системы презентаций Barco ClickShare.
Будучи опытным экспертом в области организации совещаний и встреч, Гуннар специализируется на определении методов повышения продуктивности онлайн встреч. Пандемия COVID-19 значительно повысила эффективность и популярность удаленной работы, а значит, и гибридных мероприятий.
Современные организации сталкиваются с проблемами организации гибридной работы, и проблемы эти связаны не только с поиском технологий, обеспечивающих удаленный формат, но и с инструментарием, который бы позволил сотрудникам полноценно их использовать.
*Согласно данным компании Barco
Мы всего лишь люди
Для грамотной организации среды, которая обеспечила бы каждому сотруднику полноценное участие в совещании, необходимо учитывать все задействованные компоненты. И удаленный или очный формат участия — это лишь один из компонентов современной структуры конференц-залов. Необходимо учитывать и человеческие факторы, включая возраст участников, их техническую грамотность, а также потенциальный уровень стресса: далеко не каждому сотруднику будет комфортно работать в новых условиях.
Организациям следует повышать комфорт рабочих условий — именно так компания Sharp/NEC видит обеспечение равенства работников. Только переосмыслив значение эффективности и осознав, что она напрямую связана с благополучием сотрудников, компании откроют для себя новые возможности развития и смогут использовать их для достижения успеха.
Более подробно этот вопрос рассматривается в статье «Человек, а не машина: как сбалансировать эффективность и комфорт в условиях нового рабочего процесса?».
Устранение барьеров
Технологические решения Sharp/NEC специально разработаны для поддержания гибридных рабочих процессов. Эти решения помогают устранить потенциальные барьеры для вовлечения сотрудников и упрощают их участие в работе вне зависимости от формата участия.
Безусловно, качество аудио- и видеосвязи имеют здесь решающее значение. Возможность четко видеть выражения лиц коллег, слышать, что говорят из дальнего конца комнаты — это основа успешной видеоконференции. При оснащении любого рабочего места в приоритете должны стоять высококачественные продукты с проверенной совместимостью.
Рабочий процесс должен стать максимально простым: это поможет не только устранить различные барьеры, но и преодолеть возможное недовольство со стороны пожилых, технически менее подкованных сотрудников. Для этого требуются понятные и простые в использовании технологии, несложные в подключении и функциональные. К примеру, разъем USB Type C обеспечивает простое соединение между персональным устройством и экраном проектора. Он имеет критическое значение для концепции BYOM (Bring Your Own Meeting), основанной на использовании существующей инфраструктуры переговорных в сочетании с уже знакомыми пользователям сервисами и их личными мобильными устройствами.
Подробнее ознакомиться с тем, как новый стандарт подключения USB-C поддерживает гибридные рабочие процессы, можно в статье «USB-C: путь к бесперебойным рабочим процессам».
Обеспечение безопасности при сохранении совместимости различных платформ является непростой задачей для многих организаций. Однако именно простой, не требующий дополнительных усилий рабочий процесс является основой гибридных методов работы.
Мы учли все эти особенности в своих технологических решениях для переговорных. Кроме того, мы сотрудничаем с ведущими поставщиками решений в данной отрасли, что позволяет предлагать нашим пользователям передовые возможности. В частности, наш альянс с Barco ClickShare позволяет нашим заказчикам пользоваться преимуществами мгновенного беспроводного подключения — еще одного инструмента для преодоления неравенства на совещаниях.
По ссылке вы можете подробнее узнать об исследовании проблемы равенства на совещаниях, проведенного компанией Barco, а также прочитать о том, как повысить равенство возможностей на гибридных встречах.
Что представляет собой Barco ClickShare?
ClickShare Conference — это беспроводная система конференц-связи, созданная по новым правилам. Когда сотрудник заходит в помещение, ClickShare реагирует на его присутствие, автоматически подключая ноутбук к дисплею конференц-зала, камерам, устройствам громкой связи, звуковым панелям. Достаточно всего одного щелчка мыши, чтобы начать беспроводную видеоконференцию со своего ноутбука или поделиться своим экраном. При этом пользователь может применять привычное решение для унифицированных коммуникаций и совместной работы (UC&C), с легкостью переключаясь между платформами. Никаких лишних кабелей, беспорядка, пустой траты времени.
Компания Sharp/NEC гордится тем, что является партнером ClickShare.
Дисплей NEC для совместной работы на базе Windows MultiSync® WD551 от NEC совместно с ClickShare Conference CX-50 предоставляет пользователям простое решение BYOM — оно позволяет мгновенно начинать совещания, используя преимущества беспроводной конференцсвязи, всего одним нажатием кнопки или приложения. Просто, надежно и без стресса.
Сенсорный экран PCAP с оптическим соединением, не имеющий ободка, обеспечивает легкую очистку, а также интуитивную систему написания «пером по бумаге». Используя WD551 от NEC в сочетании с ClickShare Conference CX-50, участники совещания могут использовать функцию черной доски, что обеспечивает обновление информации в реальном времени и полный контроль сенсорного экрана благодаря функции ClickShare CX-50.
Познакомьтесь с полным ассортиментом дисплеев Sharp/NEC, совместимых с Barco Clickshare.