Man kann nicht an zwei Orten gleichzeitig sein? Von wegen!
IT-Administratoren kann man nichts vormachen, wenn es um IT- und AV-Systeme geht. Doch bei den Gesetzen der Quantenphysik stoßen selbst sie an ihre Grenzen. Dabei wäre es doch so praktisch, wenn jeder IT-Mitarbeiter einen Klon hätte, um an weitläufigen Standorten gleichzeitig an zwei Orten arbeiten zu können … ganz einfach auf Knopfdruck!
Wenn es doch nur eine Möglichkeit gäbe, effizienter zu arbeiten und identische Aufgaben an verschiedenen Orten in der IT-Landschaft automatisch zu replizieren, als wäre man überall gleichzeitig...
Eine schöne Vorstellung, nicht wahr? Lassen Sie sie Wirklichkeit werden mit einer intelligenten Software, die Ihnen wertvolle Arbeitszeit und Ressourcen spart. Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter. Und das Beste: Das Wunder-Tool ist kostenlos!
NaViSet Administrator 2
Überwachung und Steuerung sämtlicher Displays im gesamten Netzwerk
NaViSet Administrator ist ein netzwerkbasiertes Überwachungs- und Steuerungssystem. Von einem zentralen Standort aus ermöglicht es die Überwachung, das Asset Management und die Steuerung von Displays und Windows-Computern an einer beliebigen Stelle im Netzwerk.
Ihr gesamter Bestand an NEC Desktop-Displays, Large Format Displays und Projektoren sowie Windows-Computern und sogar Desktop-Displays von anderen Herstellern lässt sich über NaViSet verwalten.
Der Zugriff auf die Konfigurationseinstellungen der Displays erfolgt remote über das Netzwerk, sodass viele Probleme per Fernwartung diagnostiziert und behoben werden können – eine große Zeitersparnis für den technischen Support und die IT-Administratoren.
Vor allem Einrichtungen mit mehreren Standorten profitieren enorm von den Vorteilen mit NaViSet. Die University of the West of Scotland (UWS) beispielsweise hat eine Außenstelle in London. Die technische Infrastruktur für sämtliche Standorte wird zentral vom AV-Team in Schottland verwaltet.
„Mein Arbeitsplatz ist am Standort Paisley, ca. 700 km von London entfernt. Ich kann also nicht eben kurz über den Flur gehen, wenn es ein Problem gibt“, erklärt Finlay Wilson, Technical Developer an der University of the West of Scotland.
„Über NaViSet kann ich Zeitpläne anpassen, Eingänge neu belegen und die Gerätenutzung überwachen.“
Weniger Ausfallzeiten durch proaktive Wartung
Plötzliche Ausfälle von Geräten an öffentlichen Orten können dem Image Ihrer Marke schaden, und auch in Meetings hinterlässt eine nicht funktionierende Ausstattung einen schlechten Eindruck, ganz zu schweigen von der Produktivität.
Damit Sie maximal von Ihren Geräten profitieren können, müssen diese über ihren gesamten Lebenszyklus und möglichst darüber hinaus den vorgesehenen Zweck erfüllen.
Eine regelmäßige Wartung und Instandhaltung ist unabdingbar, damit Ihre Geräte die optimale Leistung liefern. Es ist wie mit einem Auto: Wenn man sich nicht darum kümmert, kann es zu unerwarteten Pannen kommen, die keinen Aufschub dulden und Ressourcen binden, die eigentlich woanders eingeplant waren. Sie sollten also Wartungsarbeiten proaktiv planen und nicht darauf warten, dass sie plötzlich unumgänglich werden.
NaViSet Administrator kann automatisch entsprechende Warnungen ausgeben, wenn bestimmte Parameter eines Geräts einen definierten Bereich oder konkreten Wert über- oder unterschreiten. Dann erhält beispielsweise ein Administrator per E-Mail die Information, dass eine Projektorenlampe kurz vor dem Ablauf ihrer Betriebsdauer steht oder ausgefallen ist.
Außerdem lassen sich automatische Maßnahmen definieren, die bei einer bestimmten Warnung ausgelöst werden. Wenn zum Beispiel die Gerätetemperatur einen bestimmten Grenzwert erreicht, werden automatisch die Lüfter angeschaltet.
Am Flughafen Stuttgart werden die Fluginformationsdisplays – das wichtigste Mittel zur Fluggastinformation – mithilfe von NaViSet überwacht.
„Wir können unsere NEC-Displays jederzeit völlig problemlos verwalten“, erklärt Fabian Braack, Project Manager, IT Services for Traffic and Security.
Die Betreiber des Flughafens Stuttgart sind sehr angetan von der robusten Qualität der NEC-Displays und den Möglichkeiten, die ihnen NaViSet bietet. Jeglicher Wartungsbedarf kann so geplant werden, dass er in Zeiten mit niedrigem Passagieraufkommen fällt.
„Abgesehen von einer gelegentlichen Kalibrierung und Anpassung der Helligkeit müssen wir uns einfach keinerlei Gedanken um die Geräte machen.“
Zur Case Study Flughafen Stuttgart
Einfache Bereitstellung
Bei einer Vielzahl von neu bereitzustellenden Geräten ist es sehr zeitaufwändig, dies für jedes Gerät einzeln zu erledigen. Wenn auf mehrere Displays dieselbe Konfiguration angewendet werden soll, erstellt man dafür einfach eine Task mit den gewünschten Einstellungen in NaViSet und repliziert diese remote auf eine beliebige Anzahl von Geräten. Auch spätere Änderungen an den Einstellungen lassen sich entsprechend durchführen.
Um die Einstellungen vor unbeabsichtigten oder böswilligen Änderungen zu schützen, kann man über NaViSet das On-Screen-Display (OSD) an den einzelnen Geräten sperren – selbstverständlich ebenfalls remote.
Die meisten OSD-Funktionen stehen auch innerhalb von NaViSet Administrator zur Verfügung. Dort können sie remote angepasst oder so konfiguriert werden, dass zu bestimmten Zeiten oder in bestimmten Abständen benutzerdefinierte Vorgänge ausgeführt werden – eine einfache Möglichkeit für mächtige Automatisierungsfunktionen!
Am Eden Court, dem größten Schauplatz für künstlerische Darbietungen in Schottland, können sich die Besucher auf mehreren NEC Large Format Displays über das umfangreiche Unterhaltungsprogramm informieren. Die automatische Anpassung an das Umgebungslicht bietet den Betreibern effiziente Möglichkeiten, Energie zu sparen. Der konstante Betrieb der Displays wird effizient über NaViSet ausgesteuert.
Zur Case Study Eden Court Theatre
Asset Management und Reporting
Mithilfe elektronischer Asset-Tags, die als Text-Strings dauerhaft im Display-Speicher hinterlegt werden, verwalten Sie mit NaViSet Ihre Assets komfortabel und effizient.
Bei den Strings kann es sich um konventionelle Asset-Tracking-Codes, Firmennamen, Abteilungsbezeichnungen, Telefonnummern etc. handeln. NaViSet Administrator liest diese Strings aus und verwaltet Assets innerhalb eines Netzwerks. In der Regel können die Strings nur über NaViSet Administrator geändert oder entfernt werden.
Zusätzlich zum elektronischen Asset-Tagging bietet Sharp/NEC auch eine sichtbare Gerätekennzeichnung per Lasergravur an. Hier erfahren Sie mehr dazu.
Durch das Auslesen der Einstellungen und Parameter eines Displays direkt vom Gerät erhalten Sie detaillierte Informationen über das Display und seine Nutzung. Die aktuellen Einstellungen der verfügbaren Displayfunktionen können nach dem Auslesen in einer Datenbank gespeichert und in Reports zusammengefasst werden. So haben Sie stets einen aktuellen Überblick über die Konfiguration sämtlicher Displays im Netzwerk zu Asset-Management- oder Überwachungszwecken.
Proof of Play
Reporting ist wichtig, um nachzuvollziehen, wenn etwas nicht funktioniert hat. Umgekehrt kann es auch dazu dienen, die ordnungsgemäße Funktion zu belegen. In DooH-Szenarien (Digital out of Home) belegen Wiedergabenachweise (Proof of Play), dass beispielsweise ein Werbespot wie geplant übertragen wurde und für das Publikum sichtbar war.
Large Format Displays mit Proof-of-Play-Funktion lassen sich entsprechend auslesen, sodass sämtliche Vorfälle, welche die Video- oder Audioausgabe des Displays potenziell beeinträchtigen (z. B. Signalverlust oder Wechsel des Eingangssignals), protokolliert werden können.
@ Dak Photography
Gut für die Umweltbilanz
Unternehmen sind gesetzlich zur Offenlegung von Nachhaltigkeitsinformationen verpflichtet und dazu angehalten, ihren ökologischen Fußabdruck zu verkleinern. NaViSet kann Sie dabei unterstützen, Ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Über die remote steuerbaren Energiespar-Funktionen lassen sich beispielsweise Displays automatisch an- und abschalten, was den Stromverbrauch deutlich senken kann. Diese Funktion ist vollständig automatisierbar, d. h. die Betriebszeiten der Displays können über NaViSet geplant werden.
An der University of the West of Scotland weiß man die Vorteile sehr zu schätzen:
„Als umweltfreundlicher Campus haben wir ehrgeizige Nachhaltigkeitsziele. Deshalb versuchen wir, durch die Automatisierung der Gerätebetriebszeiten unseren Stromverbrauch zu reduzieren.“
Außerdem zeigt NaViSet für sämtliche Geräte im Netzwerk Daten zur Nutzung und zu den Energiesparfunktionen an und ist damit eine wertvolle Quelle für Klimaberichte.
Kunden von Sharp/NEC erhalten NaViSet Administrator kostenlos. Unsere Kunden sollen die Vorzüge unserer Geräte in vollem Umfang und über eine möglichst lange Lebensdauer nutzen können. NaViSet kann sie wirkungsvoll dabei unterstützen, Kosten und Ressourcen zu sparen und einen bestmöglichen ROI zu erzielen.
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